Společnost POLSTRIN DESIGN, s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku, sídlem Pražská třída 685/15, Kukleny, 500 04 Hradec Králové, IČO 49283120, vedená u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl 4585, vložka C provádí implementace požadavků nařízení EU 2016/679 v následujícím rozsahu:
- Mapování zpracování osobních údajů a přijetí opatřeních (minimalizace zpracování, ověření zabezpečení a přístupů).
- Zpracování interní dokumentace definující postupy zpracování, nastavení informačních povinností a souhlasů.
- Tvorba dokumentace v tištěné podobě se vzorovými informačními povinnostmi a souhlasy (vytištění všech podkladů a sestavení šanonu s označením GDPR).
- Nastavení informačních povinností a souhlasů v elektronické verzi.
- Nastavení informačních povinností a souhlasů v tištěné verzi.
- Školení pracovníků a jejich seznámení se zásadami zpracování osobních údajů.
- Nastavení pravidelného systému odstraňování osobních údajů v tištěné a elektronické verzi dle délky zpracování osobních údajů.
- Nastavení pravidelné kontroly zabezpečení osobních údajů.
- Udržování trvalého souladu s požadavky nařízení.
Informace o zpracování osobních údajů koncových zákazníků
Společnost POLSTRIN DESIGN, s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku, sídlem Pražská třída 685/15, Kukleny, 500 04 Hradec Králové, IČO 49283120, vedená u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl 4585, vložka C. Z pozice správce dle GDPR zpracovává u zákazníků osobní údaje v rozsahu:
- jméno a příjemní zákazníka
- telefonický a emailový kontakt zákazníka
- adresu zákazníka
Uvedené osobní údaje je nutné zpracovat na základě smluvního vztahu, pro realizaci zakázky, dle právního titulu uzavření a plnění smlouvy. Osobní údaje budou zpracovány po dobu realizace zakázky a následně archivovány po dobu 10 let z důvodu hájení práv a oprávněných zájmů společnosti. Osobní údaje zákazníků v podobě emailového kontaktu a adresy jsou současně zpracovávány pro účely přímého marketingu na základě oprávněného zájmu pro rozeslání propagačních materiálů. Zpracování osobních údajů je prováděno společností, tedy správcem osobních údajů. Osobní údaje jsou poskytovány třetím stranám, jedná se o subjekty, u nichž předání vyplývá přímo ze zákona nebo o subjekty, u kterých je nutné provést předání osobních údajů v rámci dodavatelsko-odběratelských vztahů. Osobní údaje jsou zpracovány v elektronické formě, v rámci interního systému a v tištěné formě v rámci archivu společnosti, a jsou řádně zabezpečené proti odcizení.
Vezměte prosím na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo po společnosti
- požadovat informace, jaké osobní údaje společnost zpracovává
- požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů
- požádat o aktualizaci nebo opravu osobních údajů
- požádat o výmaz evidovaných osobních údajů
- požádat o omezení zpracování
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit na společnost nebo Úřad na ochranu osobních údajů
V případě námitek či dotazů ohledně zpracování osobních údajů se obraťte zaměstnance: Hanu Havlínovou, email: havlinova@polstrin.cz.
Informace o zpracování osobních údajů zákazníků velkoobchodu
Společnost POLSTRIN DESIGN, s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku, sídlem Pražská třída 685/15, Kukleny, 500 04 Hradec Králové, IČO 49283120, vedená u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl 4585, vložka C. Z pozice správce dle GDPR zpracovává u zákazníků osobní údaje v rozsahu:
- jméno a příjemní kontaktní osoby
- telefonický a emailový kontaktní osoby
Uvedené osobní údaje je nutné zpracovat na základě smluvního vztahu, pro realizaci zakázky, dle právního titulu uzavření a plnění smlouvy. Osobní údaje budou zpracovány po dobu realizace zakázky a následně archivovány po dobu 10 let z důvodu hájení práv a oprávněných zájmů společnosti. Osobní údaje zákazníků v podobě emailového kontaktu a adresy jsou současně zpracovávány pro účely přímého marketingu na základě oprávněného zájmu pro rozeslání propagačních materiálů. Zpracování osobních údajů je prováděno společností, tedy správcem osobních údajů. Osobní údaje jsou poskytovány třetím stranám, jedná se o subjekty, u nichž předání vyplývá přímo ze zákona nebo o subjekty, u kterých je nutné provést předání osobních údajů v rámci dodavatelsko-odběratelských vztahů. Osobní údaje jsou zpracovány v elektronické formě, v rámci interního systému a v tištěné formě v rámci archivu společnosti, a jsou řádně zabezpečené proti odcizení.
Vezměte prosím na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo po společnosti
- požadovat informace, jaké osobní údaje společnost zpracovává
- požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů
- požádat o aktualizaci nebo opravu osobních údajů
- požádat o výmaz evidovaných osobních údajů
- požádat o omezení zpracování
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit na společnost nebo Úřad na ochranu osobních údajů
V případě námitek či dotazů ohledně zpracování osobních údajů se obraťte zaměstnance: Hanu Havlínovou, email: havlinova@polstrin.cz.
Informace o zpracování osobních údajů dodavatelů
Společnost POLSTRIN DESIGN, s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku, sídlem Pražská třída 685/15, Kukleny, 500 04 Hradec Králové, IČO 49283120, vedená u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl 4585, vložka C. Z pozice správce dle GDPR zpracovává u dodavatelů osobní údaje v rozsahu:
- jméno a příjemní kontaktní osoby
- telefonický a emailový kontakt kontaktní osoby
Uvedené osobní údaje je nutné zpracovat na základě smluvního vztahu, pro spolupráci při realizaci zakázky, dle právního titulu uzavření a plnění smlouvy. Osobní údaje budou zpracovány po dobu spolupráce s dodavatelskými subjekty a následně archivovány po dobu 10 let z důvodu možnosti hájení práva a oprávněných zájmů společnosti. Zpracování osobních údajů je prováděno společností, tedy správcem osobních údajů. Osobní údaje jsou poskytovány třetím stranám, jedná se o subjekty, u nichž předání vyplývá přímo ze zákona nebo o subjekty, u kterých je nutné provést předání osobních údajů v rámci dodavatelsko-odběratelských vztahů.
Vezměte prosím na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo po společnosti
- požadovat informace, jaké osobní údaje společnost zpracovává
- požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů
- požádat o aktualizaci nebo opravu osobních údajů
- požádat o výmaz evidovaných osobních údajů
- požádat o omezení zpracování
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit na společnost nebo Úřad na ochranu osobních údajů
V případě námitek či dotazů ohledně zpracování osobních údajů se obraťte zaměstnance: Hanu Havlínovou, email: havlinova@polstrin.cz.
Informace o zpracování osobních údajů pro účely výběrového řízení
Společnost POLSTRIN DESIGN, s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku, sídlem Pražská třída 685/15, Kukleny, 500 04 Hradec Králové, IČO 49283120, vedená u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl 4585, vložka C. Z pozice správce dle GDPR zpracovává u účastníků výběrového řízení osobní údaje v rozsahu:
- osobní údaje obsažené v profesním životopisu
Uvedené osobní údaje je nutné zpracovat pro výběrové řízení na pracovní pozici do společnosti POLSTRIN DESIGN, s.r.o. Osobní údaje budou společností zpracovány nejdéle po dobu trvání výběrového řízení, pokud není udělen souhlas k delšímu zpracování. Společnost zpracovává osobní údaje na základě právního titulu uzavření a plnění smlouvy. Účastníci výběrového řízení poskytli osobní údaje dobrovolně na základě svého zájmu o zařazení do výběrového řízení. Údaje jsou zpracovány výhradně pro výběrové řízení na danou pracovní pozici, o kterou účastník projevil zájem.
Zpracování osobních údajů je prováděno společností, tedy správcem osobních údajů, a nejsou dále poskytovány třetím osobám. Osobní údaje jsou zpracovány v elektronické formě, v rámci interního systému společnosti a jsou řádně zabezpečené proti odcizení.
Vezměte prosím na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo po společnosti
- požadovat informace, jaké osobní údaje společnost zpracovává
- požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů
- požádat o aktualizaci nebo opravu osobních údajů
- požádat o výmaz evidovaných osobních údajů
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit na společnost nebo Úřad na ochranu osobních údajů
V případě námitek či dotazů ohledně zpracování osobních údajů se obraťte zaměstnance: Hanu Havlínovou, email: havlinova@polstrin.cz.
Informace o zpracování osobních údajů poptávajících – kontaktní formulář
Společnost POLSTRIN DESIGN, s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku, sídlem Pražská třída 685/15, Kukleny, 500 04 Hradec Králové, IČO 49283120, vedená u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl 4585, vložka C. Z pozice správce dle GDPR zpracovává u zákazníků osobní údaje v rozsahu:
- jméno a příjemní
- email a telefon
Uvedené osobní údaje jsou zpracovány na základě právního titulu uzavření a plnění smlouvy a jde o tzv. předsmluvní vztah. Poptávající má zájem o získání dodatečných informací o produktu pro jeho rozhodnutí o koupi, jedná se o potencionálního zákazníka. Osobní údaje budou zpracovány maximálně po dobu 2 let od poptávky. Zpracování osobních údajů je prováděno společností, tedy správcem osobních údajů. Osobní údaje nejsou poskytovány třetím stranám. Osobní údaje jsou zpracovány v elektronické formě, v rámci interního systému a jsou řádně zabezpečené proti odcizení.
Vezměte prosím na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo po společnosti
- požadovat informace, jaké osobní údaje společnost zpracovává
- požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů
- požádat o aktualizaci nebo opravu osobních údajů
- požádat o výmaz evidovaných osobních údajů
- požádat o omezení zpracování
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit na společnost nebo Úřad na ochranu osobních údajů
V případě námitek či dotazů ohledně zpracování osobních údajů se obraťte zaměstnance: Hanu Havlínovou, email: havlinova@polstrin.cz.
Informace o zpracování osobních údajů návštěvníci business zóny
Společnost POLSTRIN DESIGN, s.r.o. zapsaná v obchodním rejstříku, sídlem Pražská třída 685/15, Kukleny, 500 04 Hradec Králové, IČO 49283120, vedená u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl 4585, vložka C. Z pozice správce dle GDPR zpracovává u zákazníků osobní údaje v rozsahu:
- jméno a příjemní
- email a telefon
Uvedené osobní údaje jsou zpracovány na základě právního titulu uzavření a plnění smlouvy, a jde o tzv. předsmluvní vztah. Poptávající má zájem o získání dodatečných informací o produktech a možnostech spolupráce. Osobní údaje budou zpracovány maximálně po dobu 2 let od přihlášení do business zóny, v případě že nedojde k žádnému dalšímu přihlášení. Zpracování osobních údajů je prováděno společností, tedy správcem osobních údajů. Osobní údaje nejsou poskytovány třetím stranám. Osobní údaje jsou zpracovány v elektronické formě, v rámci interního systému a jsou řádně zabezpečené proti odcizení.
Vezměte prosím na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo po společnosti
- požadovat informace, jaké osobní údaje společnost zpracovává
- požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů
- požádat o aktualizaci nebo opravu osobních údajů
- požádat o výmaz evidovaných osobních údajů
- požádat o omezení zpracování
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit na společnost nebo Úřad na ochranu osobních údajů
V případě námitek či dotazů ohledně zpracování osobních údajů se obraťte zaměstnance: Hanu Havlínovou, email: havlinova@polstrin.cz.